TRAINING PROCUREMENT NEGOTIATION AND CONTRACTING STRATEGY

Training Negosiasi Pengadaan

Training Strategy Kontrak

Pembicara / Fasilitator
Deni Danasenjaya, SE, MM (Procurement Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Procurement, Purchasing, Logistik, Asset Management, selama belasan tahun, dengan pengalaman sebagai senior manager pada berbagai perusahaan, dan organisasi, dan telah banyak memberikan pelatihan yang berhubungan dengan kompetensi beliau bagi banyak perusahaan,organisasi, pemerintahan, dll. Selain sebagai associate trainer, saat ini juga beliau menjadi konsultan tetap di Pertamina untuk penanganan Procurement dan warehousing.

Topik Training yang sering dibawakan oleh beliau adalah:
1. Supply Chain Management
2. Logistic Management
3. Strategy Procurement Management
4. Asset Manajemen Berbasis Teknologi
5. Procurement negotiation & Contracting Strategy
6. Land Transportation Management
7. Managing Vendor Relationship
8. E-Procurement: Konsep, aplikasi dan penerapannya
9. Integrated Procurement Management
10. Procurement Fraud
11. Warehouse Management
12. Procurement & Production Planning

Beliau juga aktif sebagai:
* Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
* Emergency People’s Network (EPN), London, UK
* Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
* Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
* Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta.

RM Taufiq K, SH (Legal Expert)
Beliau adalah praktisi yang telah lama menggeluti bidang Hukum Kontrak bagi berbagai perusahaan, bisnis, pemerintahan, organisasi, dan juga aktif mengajar pada berbagai seminar, workshop.

Training Description :
Kemampuan bernegosiasi dan memahami kontrak merupakan hal penting yang harus dikuasai setiap pihak yang terlibat dalam proses procurement. Keterbatasan skill team procurement dan komite pembelian saat melakukan negosiasi dan kontrak review dengan Supplier/Kontraktor/Seller membuat proses negosiasi berjalan tidak seimbang.

Oleh karena itu sangatlah penting membekali team procurement dengan metode dan strategi negosiasi serta kemampuan melakukan kontrak review, sehingga perusahaan akan memperoleh produk dan jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms and conditions.

Tujuan Pelatihan :
Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari negosiasi dan strategi kontrak secara menyeluruh mulai dari metode negosiasi, strategi negosiasi, peraturan dan hukum bisnis, kontrak bisnis, mediasi, dan studi kasus nyata berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Manfaat Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan memiliki kemampuan untuk :
1. Melakukan perencanaan dan menyusun strategi negosiasi
2. Memahami standar etika bernegosiasi
3. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan lawan
4. Memahami konsep penting dalam klausul kontrak
5. Menyusun, menganalisa, dan mempersiapkan kontrak
6. Melakukan negosiasi dengan negosiator handal dari perusahaan rekanan/pemasok, tanpa terpengaruh bias penampilan, teknik komunikasi, dan strategi pemasaran mereka.

Metode Pelatihan

Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
* 20% teori berdasarkan literatur praktisi dan regulasi terkait
* 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
* 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline :
1. Negotiation Skill Review
a. Definisi
b. Negotiation Triangle
c. Element of Negotiation
d. Effective Negotiation
e. Third Party Negotiation
f. Kredibilitas & Trust
g. Kode Etik vs. Negosiasi
2. Strategi Negosiasi
a. Bargaining Position
b. BATNA
c. Taktik Umum Negosiasi
d. Tahapan Negosiasi
e. Persiapan Negosiasi
f. Closing and deal
3. Negotiation Terms
a. Rules and Regulation
b. Offering Prices
c. Contract terms
d. Terms of Delivery
e. Terms of Payment
f. After Sales Support
g. Arrangement
h. Terms and Conditions apply
4. Handling Difficult Supplier
a. Problem sources
b. Complain from Supplier
c. Culture Diversify
d. Tricky Supplier
e. Un-Common Supplier
f. Preventive vs. Reactive
g. Case Study
5. Regulasi dan Hukum Bisnis
a. KUHP, KUHD
b. UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
c. Regulasi perdagangan internasional: ICC dan lembaga Abitrase
d. Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
e. Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
6. Jenis Kontrak dan Resiko Bisnis
a. Sales order terms and conditions
b. Purchase agreement
c. Kontrak pekerjaan konstruksi
d. Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
e. Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
f. Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
g. Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
h. Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas
7. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
a. Cara membaca dan mempelajari kontrak
b. Perubahan kontrak
c. Pembatalan kontrak
d. Pengesahan kontrak
e. Contract timeline
f. Latihan membuat kontrak
8. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
a. Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
b. Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
c. Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
d. Peserta diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Who should attend ?
* Para Profesional di bidang:
* Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
* GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
* Project Manager, Internal Auditor
* Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.
* Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.