TRAINING SEKRETARIS UNTUK PENGELOLAAN ACARA DAN KONFERENSI
Deskripsi
Peran sekretaris dalam pengelolaan acara dan konferensi semakin strategis, tidak hanya sekadar mendampingi administrasi, tapi juga menjadi penggerak utama keberhasilan event. 85% kegiatan korporat seperti peluncuran produk, rapat tahunan, hingga konferensi internasional bergantung pada perencanaan yang matang dari tim sekretariat. Kesalahan kecil dalam manajemen waktu, pemilihan vendor, atau koordinasi teknis dapat berdampak besar pada citra perusahaan. Karena itu, keterampilan multitasking, negosiasi, dan komunikasi lintas departemen menjadi sangat vital.
Pelatihan ini bertujuan memberikan pemahaman menyeluruh tentang perencanaan dan pengelolaan acara bagi sekretaris profesional. Fokus diberikan pada persiapan teknis, manajemen waktu, serta koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal. Simulasi pengelolaan event dan sesi praktik langsung membantu peserta menguasai berbagai aspek penyelenggaraan acara, mulai dari persiapan awal, pelaksanaan, hingga evaluasi pasca acara. Pelatihan ini juga mengulas teknik presentasi dan protokol resmi.
Pelatihan yang membahas mengenai sekretaris untuk pengelolaan acara dan konferensi tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan keterampilan manajemen acara
- Menyusun rencana dan anggaran konferensi
- Mengelola vendor dan logistik secara efisien
- Meningkatkan kemampuan komunikasi profesional
- Mengatasi tantangan teknis dan operasional acara
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai sekretaris untuk pengelolaan acara dan konferensi.
Materi
- Perencanaan Acara dan Konferensi
- Penyusunan Anggaran dan Jadwal
- Koordinasi Vendor dan Mitra
- Pengelolaan Dokumen dan Undangan
- Manajemen Logistik dan Akomodasi
- Protokol Perusahaan dan Tata Tertib Acara
- Keterampilan Komunikasi Bisnis
- Teknologi Pendukung Event (Zoom, Webinar, dll)
- Penanganan Masalah di Hari-H
- Evaluasi dan Pelaporan Acara
Sasaran Peserta Training
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris Eksekutif
- Sekretaris Direksi
- Asisten Administratif
- Staf Pendukung Operasional
- Koordinator Acara Perusahaan
Metode Pelatihan
Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training sekretaris untuk pengelolaan acara dan konferensi yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang koordinator acara.
Instruktur yang mengajar pelatihan pengelolaan acara untuk sekretaris ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Training Terbaru 2025
- Batch 1 : 22 – 23 Januari 2025
- Batch 2 : 19 – 20 Februari 2025
- Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025
- Batch 4 : 23 – 24 April 2025
- Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025
- Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
- Batch 9 : 24 – 25 September 2025
- Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
- Batch 11 : 19 – 20 November 2025
- Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025
Lokasi Training
- Jakarta : Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
- Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.
- Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel.
- Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel.
- Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel.
- Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions.
- Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel.
Fasilitas Training
- Module / Handout Training
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website trainingterbaru.com sejak tahun 2025.