TRAINING PENGELOLAAN PROYEK ORGANISASI UNTUK SEKRETARIS

TRAINING PENGELOLAAN PROYEK ORGANISASI UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi

Dalam lingkungan kerja modern yang serba cepat, peran sekretaris telah berevolusi jauh melampaui tugas administratif tradisional. Sebuah survei oleh International Association of Administrative Professionals (IAAP) (2021) menunjukkan bahwa lebih dari 70% profesional administrasi kini secara aktif terlibat dalam manajemen proyek, mulai dari perencanaan acara hingga koordinasi inisiatif strategis. Keterampilan pengelolaan proyek menjadi sangat penting bagi sekretaris untuk dapat berkontribusi lebih efektif pada tujuan organisasi, memastikan proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran, serta mengelola komunikasi antar tim dengan lancar. Tanpa pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip manajemen proyek, potensi kontribusi sekretaris dapat menjadi terbatas, menghambat efisiensi operasional dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan dalam meningkatkan keterampilan di bidang ini? Jika iya, pelatihan ini hadir untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat, praktis, dan aplikatif.

Pelatihan ini dirancang khusus untuk membekali para sekretaris dengan keterampilan esensial dalam pengelolaan proyek, memungkinkan mereka untuk mengambil peran yang lebih strategis dalam organisasi. Peserta akan mempelajari dasar-dasar manajemen proyek, mulai dari inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, hingga penutupan proyek. Anda akan diajari cara menyusun rencana kerja yang solid, mengelola sumber daya, berkomunikasi secara efektif dengan tim, serta melacak dan melaporkan kemajuan proyek. Pelatihan ini akan meningkatkan kemampuan Anda dalam mendukung proyek organisasi agar berjalan lancar dan mencapai tujuannya dengan efisien.

Pelatihan yang membahas mengenai pengelolaan proyek organisasi untuk sekretaris diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

1. Meningkatkan pemahaman dasar tentang metodologi manajemen proyek.
2. Mengembangkan keterampilan dalam perencanaan dan penjadwalan proyek.
3. Memaksimalkan efektivitas komunikasi dalam tim proyek.
4. Mampu mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek.
5. Menyusun laporan kemajuan dan evaluasi proyek secara profesional.

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan proyek organisasi untuk sekretaris.

 

Materi 

1. Pengenalan Dasar Manajemen Proyek.
2. Inisiasi dan Penentuan Lingkup Proyek.
3. Perencanaan Proyek dan Pembuatan Jadwal.
4. Manajemen Sumber Daya dan Anggaran Proyek.
5. Teknik Komunikasi dan Kolaborasi Tim Proyek.
6. Identifikasi dan Pengelolaan Risiko Proyek.
7. Pemantauan dan Pengendalian Proyek.
8. Penggunaan Alat Bantu Manajemen Proyek.
9. Penutupan Proyek dan Evaluasi Pasca-Proyek.
10. Studi Kasus dan Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Proyek.

 

 

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Sekretaris eksekutif.
• Asisten administrasi senior.
• Staf yang bertanggung jawab atas koordinasi proyek.
• Profesional administrasi yang ingin meningkatkan keterampilan.
• Siapa pun yang tertarik pada manajemen proyek di lingkungan kantor.

 

Metode Pelatihan

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

 

Instruktur

Training pengelolaan proyek organisasi untuk sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen proyek.

Instruktur yang mengajar pelatihan proyek organisasi untuk sekretaris ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

 

Jadwal Training Terbaru 2025 

• Batch 1 : 22 – 23 Januari 2025
• Batch 2 : 19 – 20 Februari 2025
• Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025
• Batch 4 : 23 – 24 April 2025
• Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025
• Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025
• Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
• Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
• Batch 9 : 24 – 25 September 2025
• Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
• Batch 11 : 19 – 20 November 2025
• Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025

 

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

1. Jakarta :
   Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
2. Bandung :
   Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
3. Yogyakarta :
   Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
4. Surabaya :
   Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
5. Bali :
   Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

 

Fasilitas Training 

1. Module / Handout Pengelolaan Proyek Organisasi untuk Sekretaris
2. Flashdisk
3. Sertifikat Pengelolaan Proyek Organisasi untuk Sekretaris
4. FREE Bag or backpack
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
7. FREE Souvenir
8. Training room full AC and Multimedia

 

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

 

*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website trainingterbaru.com sejak tahun 2025.