TRAINING PRACTICAL BUDGETTING AND COST CONTROL

Training Financial Management

Training Cost Control

Description

Budget merupakan rencana terinci yang diekspresikan dengan ukuran kuantitatif yang mampu menjelaskan bagaimana suatu perusahaan akan mendapatkan dan menggunakan sumber-sumber yang ada untuk suatu periode tertentu. Definisi di atas menggambarkan betapa pentingnya peranan budgeting dalam kehidupan sebuah perusahaan. Seminar ini dirancang untuk memberikan penjelasan terinci dan mendalam tentang konsep budgeting. Penyajian materi dilakukan dengan case method sehingga mudah dipahami oleh peserta yang hadir. Seminar ini sangat penting bagi para eksekutif perusahaan yang sedang sibuk melakukan perencanaan jangka pendek dan jangka panjang.

Karena setiap biaya yang muncul bersumber pada suatu kegiatan yang dapat dievaluasi apakah kegiatan tersebut memiliki nilai tambah atau tidak bagi perusahaan. Dalam konteks ini budget bukan lagi sekedar membuat proforma financial statement, tetapi juga bagaimana menerjemahkan kondisi eksternal (industry, market dan faktor lainnya) dengan segala ancaman dan kesempatan, menjadi rangkaian aktivitas yang dibuat berdasarkan strategi perusahaan untuk mencapai objective.

Melalui Budgeting and Cost Control ini para peserta akan diajak untuk memahami proses budgeting dan controlling cost secara komprehensif dan dilatih untuk menyusun anggaran dan melakukan pengendalian biaya sesuai dengan asas efektifitas dan efisiensi.

Objective
* Memberikan pemahaman secara menyeluruh mengenai budget cycle;
* Memahami hubungan antara budget dan strategic planning;
* Meningkatkan kemampuan peserta dalam membuat budget dengan beberapa pendekatan aplikatif;
* Meningkatkan pemahaman tentang project budgeting;
* Memahami cost control dengan pendekatan strategic dan transactional.

Outline

Materi yang akan disampaikan dalam pelatihan ini adalah:

1. Principles of Budgeting and Cost Control
* The Critical Functions of Management
* The Budget as a Key Financial Statement
* Development of internal control
* Key elements of cost control

2. The budgeting cycles
* Environmental analysis
* Formulating company objective and strategy
* Tactical and operating plan
* Operating budget: Analysis into Quarters and Months; Seasonal Factors

3. Expense Budgeting
* Zero-based budgeting
* Activity base
* Fund available
* Detail and Completeness
* Allocations from Cost Centers

4. Budgeting and Costing Techniques
* Forecasting Methods
* Break-even Analysis
* Use of Standards
* Trend Analysis
* Cost Estimation

5. Project Budgeting
* Project Planning
* Direct and Indirect Projects Costs
* Capital Expenditure Budgeting and Analysis
* Guideline of capital expenditure
* Calculation: Accounting Rate of Return; Payback Period; Net Present Value; Internal Rate of Return

6. Cost Control and Management Budget Reports
* Approaches to Cost Control: Strategic Control; Transactional Control; Process control
* Understanding the Need for Timeliness and Precision
* Variance Analysis

Who Should Attend

Staff inti di bidang accounting dan finance, staf proyek, staf inti lainnya (operation, maintenance, procurement, human resource, logistic, utilities) yang bertanggung jawab dalam penyusunan anggaran, penganggaran modal dan pengendalian biaya.

Instructor
* Hastoni, Ak., M.M. & Team