TRAINING COMPREHENSIVE & HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

Training Human Resource Information System

Training Comprehensive Information System

DESKRIPSI

Salah satu peran HR yang sangat penting adalah menjadi “Administrative Expert” yang terampil mengelola semua data sumber daya manusia dengan baik dan mampu menyajikannya kepada manajemen saat itu juga (on real time basis) serta memungkinkan B2E (Business to Employee), sehingga setiap karyawan mengakses data pribadinya seperti:  data pribadi, absensi, cuti, karir, gaji, penilaian karya dll.

Untuk dapat memperoleh data yang akurat dan tepat tentang keberadaan sumber daya manusia, baik mengenai kekuatan dan kelemahan masing-masing SDM yang ada dalam perusahaan- organisasi, sangat diperlukan suatu sistem, yakni sistem informasi sumber daya manusia. Materi ini akan menjawab masalah dan kesulitan dalam memperoleh informasi sumber daya manusia yang dapat dipakai dalam mengambil keputusan yang terkait dengan masalah SDM secara efektif dan efisien.

Kemahiran pengelolaan data sumber daya manusia secara akurat, rapi dan tepat waktu ini meningkatkan efisiensi kerja dan memungkinkan para pemangku jabatan HR, sehingga bisa lebih memusatkan pikirannya bagi pengembangan manusia dan menjadi “Strategic Partner”.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu:
* Peserta mengetahui bagaimana merancang cetak biru ”HRIS” yang disesuaikan dengan visi, misi dan nilai-nilai perusahaan dengan meletakan prinsip-prinsip dasar-nya.
* Peserta mengetahui dasar-dasar merancang HRIS dan aplikasinya, dimulai dari meramu, menginformasikan dan melaksanakannya sesuai dengan pertumbuhan perusahaan.
* Peserta mampu memahami perhatian dan manfaat sistem informasi SDM.
* Peserta mampu memahami berbagai aktivitas dalam kegiatan tersebut.
* Peserta mampu memahami berbagai pilihan teknologi untuk sistem informasi.
* Peserta mampu memahami cara pelaksanaan analisis kebutuhan informasi.
* Peserta mampu membawa peserta lebih siap untuk menjalani posisinya sebagai HRIS Project Manager.

MATERI

Day 1 : Ruang Lingkup Information System:
* Pengertian dan manfaat sistem informasi SDM
* Proses pengembangan sistem informasi SDM dan pihak – pihak yang terlibat
* Analisis keputusan dan analisis informasi
* Teknologi informasi
* Pemilihan teknologi dan pertimbangan manfaat dan nilai guna.
* Implementasi Human Resources Information System di dalam sebuah perusahaan.
* Ruang Lingkup di dalam HRD terkait Information system
* Fungsi & Tugas utama Human Resources Information System terkait dengan Training SDM / input data pelatihan.

Day 2: Inti Human Resource Information System:
* Memahami dan mendefinisikan kebutuhan atas HRIS
* Apakah HRIS
* Model Holistic HRIS
* Mengkondisikan lingkungan yang tepat
* Memulainya – ”Just do it”

Day 3:  TOOLS and TECHNIQUES:
* Merancang cetak biru dan proses selangkah demi selangkah
* Belajar dari rekan Anda – seseorang telah melakukannya
* Belajar sambil melakukannya – waktu untuk merefleksikan
* Meramu informasi
* Mengimplementasikannya dan atributnya
* Memelihara dan melakukan perbaikan berkesinambungan
* Mengkomunkasikan nilai HRIS
* HRIS dan Change Management
* Penerapan HRIS yang terbaik
* Review
* Studi Kasus
* Kesimpulan

PESERTA

Pelatihan ini dapat diikuti oleh kepala bagian/departemen dalam staf bagian HIK/personalia/SDM. Para pengelola data yang ada dalam sistem informasi SDM.

INSTRUKTUR

Drs. Audith M. Turmudhi, Psi., MM and Team
Praktisi HR Development

METODE
1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test