TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Content Writer Annisa Aqila
training document control system

TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Deskripsi

Peran document control and filling system atau pengelolaan dokumen dan komunikasi tertulis menjadi semakin penting dalam operasional organisasi dan perusahaan karena berpengaruh langsung pada kelancaran arus informasi, ketepatan pengambilan keputusan, dan efisiensi kerja. Pengelolaan dokumen yang tidak sistematis meningkatkan risiko kehilangan arsip, keterlambatan informasi, dan pemborosan waktu serta biaya. Administrasi dokumen menuntut pemahaman alur surat, sistem pengarsipan, dan pengendalian dokumen secara tertib.

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan menemukan arsip, mengelola surat masuk dan keluar, atau menyimpan dokumen elektronik secara rapi. Jika iya, pelatihan ini membantu Anda memahami pengelolaan dokumen secara sistematis dan mudah diterapkan.

Pelatihan document control and filling system membahas tata kelola komunikasi tertulis sebagai satu kesatuan sistem administrasi. Peserta mempelajari pengelolaan surat, laporan, memo, formulir, arsip fisik dan digital, serta pengaturan alur dokumen untuk mendukung kelancaran informasi organisasi.

Pelatihan document control and filling system memerlukan pembelajaran terarah dan pendampingan profesional agar penerapannya berjalan konsisten, terukur, dan mendukung efektivitas kerja organisasi.

Tujuan

  1. Meningkatkan pemahaman peserta terhadap konsep dasar pengelolaan arsip dan document control dalam organisasi.
  2. Mengembangkan kemampuan peserta dalam menerapkan pola penyimpanan arsip yang efektif dan terstruktur.
  3. Memperkuat keterampilan peserta dalam mengelola arsip secara cepat, tepat, dan efisien.
  4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengatur arus dokumen masuk dan keluar secara sistematis.
  5. Meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan sistem informasi dan filing system berbasis digital.

Dengan mengikuti pelatihan document control system, diharapkan peserta mampu menerapkan sistem pengarsipan secara konsisten, terukur, dan mendukung kelancaran administrasi organisasi.

Materi

  1. Pengenalan konsep dan ruang lingkup document control dan filing system dalam organisasi.
  2. Pemahaman fungsi dokumentasi dan pengarsipan sebagai pendukung operasional kerja.
  3. Pemahaman sistem pemberkasan dokumen untuk memastikan keteraturan dan kemudahan akses.
  4. Pemahaman prinsip manajemen dokumen elektronik dalam lingkungan kerja modern.
  5. Pemahaman konsep digital filing system untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip.
  6. Pengenalan aplikasi Electronic Document Management System EDMS dalam pengelolaan dokumen.
  7. Pemahaman alur penyimpanan, pencarian, dan pengamanan dokumen secara digital.
  8. Pemahaman standar dan prosedur pengendalian dokumen yang konsisten.
  9. Penerapan otomasi kegiatan administrasi perkantoran berbasis sistem dokumen.
  10. Penerapan studi kasus pengelolaan dokumen dan filing system dalam aktivitas kerja nyata.

training document control system

 

Sasaran Peserta Training

Pelatihan filing system digital sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan:

  • Staf administrasi dan tata usaha.
  • Document controller.
  • Sekretaris eksekutif dan personal assistant.
  • Staf HR dan legal.
  • Staf operasional perkantoran.

 

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

 

Instruktur

Training arsip elektronik EDMS akan dipandu oleh instruktur berpengalaman yang ahli di bidangnya. Para instruktur merupakan profesional kompeten, berasal dari kalangan akademisi maupun praktisi, sehingga mampu menyampaikan materi secara komprehensif, aplikatif, dan relevan dengan praktik di lapangan. 

 

Jadwal Training Terbaru 2026 

  • Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
  • Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
  • Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
  • Batch 4 : 8 – 9 April 2026
  • Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
  • Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
  • Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
  • Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
  • Batch 9 : 9 – 10 September 2026
  • Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
  • Batch 11 : 4 – 5 November 2026
  • Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

 

Lokasi Training

Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :

  1. Jakarta :
    Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru.
  2. Bandung :
    Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi.
  3. Yogyakarta :
    Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston.
  4. Surabaya :
    Neo Gubeng, 88 Embong Malang.
  5. Bali :
    Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.

 

Investasi 

  • Jakarta (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung (6.000.000 IDR / participant)
  • Surabaya (7.500.000 IDR / participant)
  • Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
  • Bali (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : 

*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

Fasilitas Training 

  1. Module / Handout document control and filling system
  2. Flashdisk
  3. Sertifikat document control and filling system
  4. FREE Bag or backpack
  5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  6. 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
  7. FREE Souvenir
  8. Training room full AC and Multimedia
  9. City Tour (Opsional)

 

Frequently Asked Questions

Q:Apa keunggulan program pelatihan dari Training Terbaru?
A:Training Terbaru menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.

Q: Apakah training document control and filling system 2026 dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.

Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
A: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.

Q: Apakah Training Terbaru memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.

Q: Bagaimana cara mendaftar training document control system terbaik?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Training Terbaru untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.

 

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

 

*Silabus Training ini dibuat oleh Annisa Aqila sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website trainingterbaru.com sejak tahun 2025.