TRAINING PENGEMBANGAN, PENAWARAN & PELAKSANAAN UNTUK KONTRAK LAYANAN TEKNIS LABORATORIUM

Training Development, Bidding & Implementation For Laboratory Technical Service Contract

Training Pengembangan, Penawaran

Development, Bidding & Implementation for Laboratory Technical Service Contract

Saat ini, operasional Laboratorium sudah mulai bergeser dari pengelolaan sepenuhnya oleh Perusahaan atau Instansi Pemerintah menuju pengelolaan oleh Penyedia Jasa Teknis Laboratorium. Penyebabnya adalah adanya persaingan bisnis yang sangat ketat dalam dunia usaha atau jasa pelayanan Laboratorium, dimana efisiensi biaya operasional & “on time delivery” memegang peranan penting untuk  memenangkan persaingan. Untuk keperluan ini, pelayanan Jasa Teknis Laboratorium sangat dibutuhkan demi tercapainya target produksi atau pelayanan yang maksimal kepada customer Laboratorium.

Jasa Teknis yang dimaksud tidak sekedar menyuplai tenaga kerja yang kompeten, tetapi juga menyediakan keperluan lain seperti bahan kimia, spare parts, perawatan peralatan, keselamatan kerja, dokumentasi dsb. Untuk mendapatkan kualitas pelayanan yang baik dari Penyedia Jasa Teknis Laboratorium, bukanlah hal yang mudah. Strategi & cara yang tepat harus dilakukan mulai dari pembuatan dokumen kontrak Laboratorium, proses tender yang sesuai Peraturan Pemerintah dan monitoring pelaksanaan kontrak. Bila semua itu bisa tercapai maka operasional Laboratorium akan bisa lebih efisien, aman & “on time delivery” kepada customer Laboratorium, walaupun tidak dikelola sepenuhnya oleh Perusahaan atau Instansi Pemerintah.

Materi Utama

Workshop ini akan memfokuskan pada 4 materi yang penting :
1. Pembuatan dokumen kontrak & lampiran – lampirannya : peserta akan memiliki kemampuan untuk menyusun dokumen kontrak & lampiran – lampirannya sesuai kebutuhan operasional Laboratorium
2. Persiapan & pelaksanaan proses tender : peserta akan mempunyai pengetahuan tentang strategi untuk persiapan & pelaksanaan proses tender sesuai peraturan pemerintah agar bisa memperoleh penyedia Jasa Teknis Laboratorium yang kompeten
3. Contractor Safety,  Health and Environment Management System (CSMS) : peserta akan mampu membuat sistem manajemen untuk monitoring & perbaikan kinerja Penyedia Jasa untuk aspek keselamatan kerja, kesehatan & lingkungan
4. Evaluasi kinerja pelayanan Penyedia Jasa Teknis Laboratorium : peserta akan bisa menyusun parameter yang benar agar bisa menilai kinerja penyedia jasa teknis Laboratorium dengan akurat & melakukan Quarterly Performance Contract Review

Outline Materi

1. Filosofi dasar kontrak Jasa Teknis Pelayanan Laboratorium
2. Benefit kontrak Jasa Teknis Pelayanan Laboratorium
3. Dokumen kontrak untuk aspek Legal sesuai dengan Peraturan Pemerintah
4. Dokumen kontrak untuk aspek teknis
5. Lampiran – lampiran untuk aspek teknis
6. Proses tender mulai dari prakualifikasi sampai dengan  formalisasi kontrak
7. Kriteria untuk penilaian Contractor Safety,  Health and Environment Management System (CSMS)  & tata cara audit CSMS
8. Kriteria evaluasi kinerja penyedia jasa pelayanan jasa teknis Laboratorium & melakukan Quarterly Performance Contract Review (QPCR)

Metode Pelatihan

Metode yang digunakan adalah ceramah (50%), diskusi (30%) & praktek (20%) yang berhubungan dengan pembuatan kontrak & implementasinya.

Facilitator

Alief Bakhtiar

Latar belakang pendidikan Sarjana Kimia dari Universitas Brawijaya – Malang. Organisasi profesional yang diikuti sebagai Member of Royal Society Chemistry – United Kingdom. Pemegang Sertifikat  Ahli Kesehatan & Keselamatan Kerja – Depnakertrans RI. Telah memiliki pengalaman mengelola operasional Laboratorium batu bara & gas alam cair (LNG : Liquefied Natural Gas) selama lebih 15 tahun termasuk mengajar Kimia di Perguruan Tinggi Negeri. Saat ini, bekerja di sebuah perusahaan Minyak & Gas dari Inggris, BP Indonesia sebagai Kepala Laboratorium BP Tangguh LNG. Sebelumnya, pernah bekerja pada Laboratorium Badak LNG, Pertamina di Bontang – Indonesia & Laboratorium  Snohvit LNG, milik perusahaan Minyak & Gas Norwegia, Statoil di Hammerfest – Norwegia.