TRAINING PROCUREMENT MANAGEMENT

Training Manajemen Pengadaan Barang Dan Jasa

Training Etika Dan Prosedur Baku Procurement

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Manfaat Pelatihan :

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk :
1. Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
4. Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Who should attend ?

Para Profesional di bidang:
1. Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Negosiator, Komite Pembelian
2. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3. Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit
4. Yang ingin meningkatkan kompetensinya di bidang ini

Metode Pelatihan :

Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:
* 20% teori berdasarkan literatur praktisi
* 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri
* 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Outline :

1.    Procurement Principles
* Prinsip dasar pembelian
* Peran strategis pembelian
* Struktur organisasi pembelian
* Administrasi pembelian
* Procurement plan
* Purchase requisition

2.    Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
* Konsep good governance
* Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
* Jenis-jenis fraud
* Klausula Pakta Integritas
* Klausula Kode etik supplier
* Metode pencegahan fraud

3.    Supplier Relationship Management
* Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
* Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
* Mengelola relationship dengan supplier
* Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
* Metode evaluasi kinerja Supplier

4.    Metode Sourcing
* Identifikasi supplier
* Klasifikasi supplier
* Bid collection
* Metode survey harga
* Benchmarking

5.    Teknik Menganalisa Penawaran
* Membaca quotation serta terms and conditions
* Survey lapangan
* Sampling produk
* Survey pasar
* Bid comparison

6.    e-Procurement
* Konsep e-Procurement
* E-Procurement flowchart
* Seleksi Vendor IT
* Arsitektur System e-Procurement
* Interface modul
* Security system
* Evaluasi current system

7.    Tender Management
* Regulasi dan kebijakan tender
* Dokumen dan administrasi tender
* Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
* HPS/OE
* TKDN
* Analisa dan evaluasi tender

8.    Vendor Managed Inventory
* Konsep VMI
* Perbedaan VMI dengan JIT
* Syarat pelaksanaan VMI
* Penyusunan terms and conditions VMI

9.    Strategi Negosiasi
* Teknik dan strategi dalam pembukaan negosiasi
* Teknik mengatasi fraud possibility
* Perubahan dan pembatalan
* Teknik mencapai kesepakatan
* Teknik dan strategi dalam menutup negosiasi

10. Regulasi dan Hukum Bisnis
* KUHP, KUHD
* UU dan regulasi pemerintah terkait; KSO, Outsourcing, MOU
* Regulasi perdagangan internasional: ICC (International Chamber of Commerce) dan lembaga Abitrase
* Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak

11. Jenis-Jenis Kontrak Bisnis dan Resiko Hukum Bisnis
* Sales order terms and conditions
* Purchase agreement
* Kontrak pekerjaan konstruksi
* Perjanjian sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
* Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda (purchase agreement, L/C)
* Akad kredit fasilitas perbankan dan lembaga keuangan
* Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
* Kontrak CSR dengan LSM atau komunitas

12. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
* Cara membaca dan mempelajari kontrak
* Perubahan kontrak
* Pembatalan kontrak
* Pengesahan kontrak
* Contract timeline
* Latihan membuat kontrak

13. Mediasi dan Studi Kasus Kontrak Bisnis
* Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
* Contoh kasus kontrak bisnis dan penyelesaian perkaranya
* Peserta mengajukan contoh kasus perselisihan kontrak yang pernah mereka alami
* Peserta  diberikan advis penyusunan dan review kontrak yang sedang mereka tangani dan kerjakan saat ini

Course Leader :

DENI DANASENJAYA,SE, MM

Mr. Danasenjaya has worked in logistics and banking operations since 1995. Parallel to his hands-on experience he has run numerous training courses on SCM, HSE as well as logistics & procurement strategy, and has written several articles and papers with topics in management, hidden cost in distribution and transportation, ISO 14000 and logistic. He spent several years working as Senior Assistant for PT. Bank Inter-Pacific Tbk. whereas beforehand he worked at PT. Bank Niaga Tbk and Logistic Services Provider Company in Jakarta.

He now works as Supply Chain Analyst Manager at 3PL Company, Jakarta
Duties and Responsibilities:
1. Reviewing company services level achievement to main customer’s
2. Reviewing company SOP based on best practice operations and current regulations
3. Plan, organize and lead the work of teams and individuals.
4. Managing health and safety working environment
5. Obtain, analyze and present information on the government regulation that might affect to operations.
6. Verify that all manual procedures are followed and respected.
7. Identify the indicators of system failure and fraud.
8. Reducing job failure risk and solve the problem who already identify

Mr. Danasenjaya is an active member of:
* Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
* Emergency People’s Network (EPN), London, UK
* Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
* Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
* Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta.

He received his bachelor’s degree in Management of Science from Mahardhika Economic School of Surabaya and master’s degree in Strategic Management and Business Planning from IPB of Bogor in 2003.