TRAINING PENGELOLAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA UNTUK SEKRETARIS
Deskripsi
Peran sekretaris kini tidak hanya terbatas pada administratif, tetapi juga terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa. Banyak perusahaan mengandalkan sekretaris dalam pelaksanaan proses permintaan, evaluasi vendor, hingga administrasi kontrak. Ketidaktahuan terhadap prosedur pengadaan dapat menyebabkan inefisiensi, keterlambatan proyek, bahkan potensi pelanggaran aturan. Maka, peningkatan kapasitas sekretaris dalam pengadaan menjadi kebutuhan mendesak, terutama dalam sektor swasta dan BUMN.
Pelatihan ini dirancang khusus bagi sekretaris dan staf administrasi yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa. Fokus diberikan pada pemahaman alur pengadaan, pengelolaan dokumen, serta keterampilan komunikasi dengan penyedia barang/jasa. Pelatihan ini juga mencakup aspek legalitas kontrak, etika pengadaan, dan peran sekretaris sebagai penghubung antara manajemen dan tim pelaksana pengadaan.
Pelatihan yang membahas mengenai pengelolaan pengadaan barang dan jasa untuk sekretaris tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa
- Mengelola dokumen administrasi pengadaan dengan baik
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan
- Meningkatkan efisiensi dan ketepatan waktu pengadaan
- Mengembangkan komunikasi efektif dengan vendor
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan pengadaan barang dan jasa untuk sekretaris.
Materi
- Tahapan Proses Pengadaan Barang dan Jasa
- Administrasi dan Dokumentasi Pengadaan
- Penilaian dan Seleksi Vendor
- Pengelolaan Kontrak Pengadaan
- Etika Pengadaan dan Pencegahan Konflik Kepentingan
- Pemahaman Dasar e-Procurement
- Komunikasi Efektif dengan Pemasok
- Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Vendor
- Peraturan Internal dan Regulasi Pengadaan
- Studi Kasus Proses Pengadaan di Perusahaan
Sasaran Peserta Training
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris Direksi
- Staf Administrasi Pengadaan
- Sekretaris Unit Kerja atau Departemen
- Asisten Manajer Operasional
- Sekretaris Proyek
Metode Pelatihan
Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Training pengelolaan pengadaan barang dan jasa untuk sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi pengadaan.
Instruktur yang mengajar pelatihan pengadaan barang dan jasa untuk sekretaris ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Training Terbaru 2025
- Batch 1 : 22 – 23 Januari 2025
- Batch 2 : 19 – 20 Februari 2025
- Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025
- Batch 4 : 23 – 24 April 2025
- Batch 5 : 21 – 22 Mei 2025
- Batch 6 : 18 – 19 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 20 – 21 Agustus 2025
- Batch 9 : 24 – 25 September 2025
- Batch 10 : 22 – 23 Oktober 2025
- Batch 11 : 19 – 20 November 2025
- Batch 12 : 17 – 18 Desember 2025
Lokasi Training
- Jakarta : Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget.
- Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.
- Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel.
- Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel.
- Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel.
- Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions.
- Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel.
Fasilitas Training
- Module / Handout Training
- FREE Flashdisk
- Sertifikat Training
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website trainingterbaru.com sejak tahun 2025.